-
Важность сканирования документов для предприятия в Нижнем Новгороде
Сегодня уже никто не будет спорить с тем, что электронный документооборот намного более удобен для любой структуры, чем бумажный. Тем не менее, организации и предприятия, осуществляющие свою деятельность в Нижнем Новгороде на протяжении десятка и более лет, за этот период успели накопить довольно солидные бумажные архивы, к которым теперь вынуждены периодически обращаться в поисках нужных документов. Процесс этот практически всегда надолго тормозит работу, да и для поддержания в архиве порядка обычно требуется специальная штатная единица.
Оптимальное решение этой проблемы только одно – полное сканирование документов, находящихся в архиве, и перевод всего документооборота в электронную форму. Но несмотря на очевидную безальтернативность, заказать сканирование или выполнить его собственными силами смогли далеко не все компании. Многих останавливает высокая стоимость оборудования, которое будет использоваться фактически один раз, после чего надобность в нем отпадет.
Действительно, стоимость сканирования документов, выполняемого собственными силами, получается непомерно высокой. Безусловно, цветное сканирование документов выполняет практически любая профильная техника, однако обычные офисные сканеры не позволяют делать его достаточно быстро. Это значит, что как минимум, один работник будет занят переводом документации в электронный формат в течение длительного времени, а его обычные обязанности придется распределить между другими работниками. Кроме того, сканирование документов А1 производится только специальной дорогостоящей техникой, которой в обычном офисе просто нет.
Эта проблема может быть решена достаточно легко и просто – нужно отдать услуги сканирования документов в аутсорсинг. В Нижнем Новгороде эту деятельность осуществляет компания Скан-НН, в распоряжении которой имеется самая мощная и быстродействующая техника, а также грамотный и опытный персонал. Для специалистов не составит затруднений сканирование многостраничных документов на любых носителях, в том числе на полупрозрачной кальке и других нетрадиционных материалах. С помощью современного высокоточного оборудования даже сканирование и распознавание документов, истрепавшихся от времени, потертых, в плохом состоянии, не будет слишком сложной задачей.
В некоторых случаях не позволяет немедленно заказать сканирование документов цена вопроса, которая кажется чересчур высокой за такую, казалось бы, простую работу. Однако если внимательно просчитать все затраты рабочего времени на поиск нужных бумаг и наведение порядка в архиве, а также сравнить со стоимостью сканирования силами собственных сотрудников, становится понятным, что услуги специалистов обходятся более дешево. Оборудование для автоматического сканирования документов позволяет обработать немаленький архив за считанные дни, причем в неизмеримо более высоком качестве, чем простенькие офисные сканеры.
Не всегда бывает удобно отвозить свой архив на сканирование, да и не каждый руководитель на это рискует идти. В этом случае может быть предложено удаленное сканирование документов – техника, осуществляющая непосредственный съем изображения, устанавливается в офисе заказчика, а обработка производится специалистами в офисе scan-nn.ru.
Перечень услуг, которые оказывает компания scan-nn.ru в сфере сканирования разнообразной информации, чрезвычайно велик. По качеству они аналогичны уровню, на котором производится сканирование документов в Европе, и охватывают практически все возможные варианты, но стоимость этих работ в Нижнем Новгороде все же существенно ниже, чем в столице. Перевод документации в электронный формат сегодня стал насущной необходимостью для каждой компании, но выполнить работу на должном уровне могут только специалисты.
12 Ноя 2016 / Редокс Нижний Новгород /
Рубрика: Полезные статьи
Оцифровка документов в Нижнем Новгороде Cканирование документов в Нижнем Новгороде
Наши преимущества
Вы платите только по факту полностью выполненных работ. Наша компания и наши сотрудники абсолютно уверены в своих силах, поэтому мы не боимся предлагать такие выгодные условия сотрудничества. |
Собственный центр обработки информации Мы можем не только обрабатывать отсканированные документы, но также, выполнять работы по вводу данных в информационные системы наших клиентов, обрабатывать результаты анкетирования, опросов и т.д., осуществлять подготовку документов к архивному хранению. |
Новейшие технологии и программы Позволяют нам существенно увеличить скорость обработки информации при сохранении высокого уровня качества выполнения работ, а также, предоставить заказчику современные инструменты по использованию отсканированных документов. |
Бригады выездного сканирования Которые дают нам возможность проводить работы без вывоза документов с территории заказчика. |