-
Cканирование документов в Нижнем Новгороде
Сканирование документов – важнейшая часть современного документооборота в компании или учреждении. Обычно сканирование проводят для того чтобы отправить в электронном виде тот или иной документ как внутри организации, так и за её пределы. Так значительно ускоряется и упрощается работа над проектами, в которых задействовано большое число людей.
Простые сканеры есть в любой организации. Сейчас сканирование документов может провести любой пользователь компьютера. Однако, это просто, когда дело касается нескольких страничек в день. А что делать, если ваша организация существует не один десяток лет? Например, в крупных городах, таких как Москва, Петербург, Нижний Новгород и многих других, предприятиями с возрастом более десяти лет никого не удивишь.
За столь солидный отрезок времени каждая организация собирает свой собственный бумажный архив, в котором содержится деловая переписка, бухгалтерские отчеты, документы о финансовых проверках и акты о получении, движении и списании материальных средств и имущества, включая объекты недвижимости. Постепенно хранение бумажного архива, а тем более, поиск нужной информации в нем, превращается в большую проблему. А в некоторых случаях важные документы могут просто потеряться или даже сгореть.
Компания «Скан-НН» предлагает профессиональное сканирование документов в Нижнем Новгороде. Мы располагаем специализированными сканерами, которые позволяют быстро и качественно, не повреждая оригинал, производить сканирование документов, созданных на любых носителях и имеющих любые размеры.
Безусловно, вы можете озадачить кого-то из своих сотрудников навести порядок в архиве документации. Даже выделите в его распоряжение два многофункциональных устройства с функцией сканирования и одного помощника. Но не стоит рассчитывать в этом случае на их скорое возвращение к своим функциональным обязанностям в ближайшее время. Ведь сканирование документов на любительском оборудовании занимает очень много времени, а главное, что труд (оплачиваемый, между прочим) ваших сотрудников может оказаться напрасным. Многие старые документы (что не редкость для организации, расположенной в Нижнем Новгороде) невозможно сканировать в низком или среднем разрешении. К тому же, большое количество документов бывает скреплено скрепками, скобками, они могут находиться в скоросшивателях в определенном порядке. Существуют даже документы на полупрозрачной бумаге – кальке, которые невозможно сканировать простыми приспособлениями для скоротечной офисной работы. Так стоит ли ставить подчиненным практически невыполнимую задачу или имеет смысл обратиться к профессионалам?
Компания Скан-НН, работающая на рынке профессионального сканирования документов обеспечит соблюдение стандартов при переводе документации в электронный вид, гарантирует строгую конфиденциальность при работе с документацией любого уровня в городе Нижний Новгород. Так же мы гарантируем сохранность оригиналов, в каком бы состоянии они не были. Наше оборудование позволяет обрабатывать ветхие документы и документы на тонких носителях.
Сканирование документов возможно не только в нашем офисе. Мы знаем, что документация часто не только занимает большой объем, но и не может быть перемещена в принципе. Поэтому мы готовы предоставить услуги мобильной бригады, которая выполнит всю работу на месте. Качество при этом будет неизменно высоким, так как наши специалисты имеют большой опыт работы по сканированию документов, который мы рады предложить всем организациям и частным лицам в городе Нижний Новгород.
29 Ноя 2016 / Редокс Нижний Новгород /
Рубрика: Полезные статьи
Важность сканирования документов для предприятия в Нижнем Новгороде Сканирование книг в Нижнем Новгороде
Наши преимущества
Вы платите только по факту полностью выполненных работ. Наша компания и наши сотрудники абсолютно уверены в своих силах, поэтому мы не боимся предлагать такие выгодные условия сотрудничества. |
Собственный центр обработки информации Мы можем не только обрабатывать отсканированные документы, но также, выполнять работы по вводу данных в информационные системы наших клиентов, обрабатывать результаты анкетирования, опросов и т.д., осуществлять подготовку документов к архивному хранению. |
Новейшие технологии и программы Позволяют нам существенно увеличить скорость обработки информации при сохранении высокого уровня качества выполнения работ, а также, предоставить заказчику современные инструменты по использованию отсканированных документов. |
Бригады выездного сканирования Которые дают нам возможность проводить работы без вывоза документов с территории заказчика. |