Утилизация и уничтожение документов в Нижнем Новгороде

Зачем нужна утилизация документов?

На предприятие часто возникает проблема в уничтожение документации, содержащую важную информацию или с истекшим сроком хранения. Эти документы просто выбросить в мусорную корзину нельзя, так как уничтожение необходимо проводить согласно законодательству или она содержит конфиденциальную информацию для клиентов и конкурентов.

От чего зависит цена утилизации документов

Стоимость услуг зависит от объема документации и срочности выполнения. Позвоните нам для точной оценки вашего проекта. Наши специалисты дадут вам бесплатную консультацию и смогут определить стоимость работ по уничтожению документов.

Как мы осуществляем уничтожение документов?

Существуют три способа утилизации документов:

• химический
• термический
• механический

Первые два способа более сложные, т.к. сопряжены с немалыми финансовыми затратами, на оборудование специальных помещений, в том числе системами вентиляции, содержание персонала, соблюдение всех мер безопасности (спецодежда).

Третий способ получил наибольшее распространение. Это уничтожение документов при помощи шредера (to shredd – кромсать, размельчать) – устройство для измельчения бумаги.

Компания Скан-НН осуществляет уничтожение документации методом шредирования на профессиональном оборудование.

Уничтожение документации осуществляется после проведения экспертизы научной и практической ценности документов, выделяются документы с истекшим сроком хранения, не подлежащим к сдаче в архив, составляется и оформляется Акт  о выделение документов на уничтожение.

Этапы выполнения работ

1. Заключение договора на предоставление услуг по уничтожению носителей информации. От вас необходимы реквизиты организации, с которой будет заключен договор.

2. Назначение заявки на вывоз документов, подлежащих уничтожению, с указанием удобной датой и временем. Транспортировка, погрузка/разгрузка осуществляется нашими силами.
3. Уничтожение документов в указанные договором сроки.
4. После выполнения всех работ, выставляются Счет на оплату, Акт выполненных работ и Акт о выделение документов на уничтожение.

Экспертиза ценности до утилизации

Экспертизу ценности может провести как наша компания, так и сама организация. Наша задача тогда будет заключаться в вывозе и конфиденциальной утилизации документов с предоставлением Акта об утилизации.

Уничтожение может быть произведено в присутствие представителя организации.

Выполнение работы профессионалами позволит сэкономить место на вашем предприятие, сократит временные затраты ваших сотрудников на самостоятельное уничтожение, защитит вашу компанию и клиентов от хищения финансовых и персональных данных.

Наши цены