Утилизация и уничтожение документов в Нижнем Новгороде
Зачем нужна утилизация документов?
На предприятие часто возникает проблема в уничтожение документации, содержащую важную информацию или с истекшим сроком хранения. Эти документы просто выбросить в мусорную корзину нельзя, так как уничтожение необходимо проводить согласно законодательству или она содержит конфиденциальную информацию для клиентов и конкурентов.
От чего зависит цена утилизации документов
Стоимость услуг зависит от объема документации и срочности выполнения. Позвоните нам для точной оценки вашего проекта. Наши специалисты дадут вам бесплатную консультацию и смогут определить стоимость работ по уничтожению документов.
Как мы осуществляем уничтожение документов?
Существуют три способа утилизации документов:
- химический
- термический
- механический
Первые два способа более сложные, т.к. сопряжены с немалыми финансовыми затратами, на оборудование специальных помещений, в том числе системами вентиляции, содержание персонала, соблюдение всех мер безопасности (спецодежда).
Третий способ получил наибольшее распространение. Это уничтожение документов при помощи шредера (to shredd – кромсать, размельчать) – устройство для измельчения бумаги.
Компания Скан-НН осуществляет уничтожение документации методом шредирования на профессиональном оборудование.
Уничтожение документации осуществляется после проведения экспертизы научной и практической ценности документов, выделяются документы с истекшим сроком хранения, не подлежащим к сдаче в архив, составляется и оформляется Акт о выделение документов на уничтожение.
Этапы выполнения работ
- Заключение договора на предоставление услуг по уничтожению носителей информации. От вас необходимы реквизиты организации, с которой будет заключен договор.
- Назначение заявки на вывоз документов, подлежащих уничтожению, с указанием удобной датой и временем. Транспортировка, погрузка/разгрузка осуществляется нашими силами.
- Уничтожение документов в указанные договором сроки.
- После выполнения всех работ, выставляются Счет на оплату, Акт выполненных работ и Акт о выделение документов на уничтожение.
Экспертиза ценности до утилизации
Экспертизу ценности может провести как наша компания, так и сама организация. Наша задача тогда будет заключаться в вывозе и конфиденциальной утилизации документов с предоставлением Акта об утилизации.
Уничтожение может быть произведено в присутствие представителя организации.
Выполнение работы профессионалами позволит сэкономить место на вашем предприятие, сократит временные затраты ваших сотрудников на самостоятельное уничтожение, защитит вашу компанию и клиентов от хищения финансовых и персональных данных.
Наши цены
Наши преимущества
![]() |
Вы платите только по факту полностью выполненных работ. Наша компания и наши сотрудники абсолютно уверены в своих силах, поэтому мы не боимся предлагать такие выгодные условия сотрудничества. |
![]() |
Собственный центр обработки информации Мы можем не только обрабатывать отсканированные документы, но также, выполнять работы по вводу данных в информационные системы наших клиентов, обрабатывать результаты анкетирования, опросов и т.д., осуществлять подготовку документов к архивному хранению. |
![]() |
Новейшие технологии и программы Позволяют нам существенно увеличить скорость обработки информации при сохранении высокого уровня качества выполнения работ, а также, предоставить заказчику современные инструменты по использованию отсканированных документов. |
![]() |
Бригады выездного сканирования Которые дают нам возможность проводить работы без вывоза документов с территории заказчика. |