Создание электронных архивов в Нижнем Новгороде

При одном только упоминании слова «архив» всем нам представляются нескончаемые стеллажи с папками, амбарными книгами и бухгалтерскими отчетами времен основания Нижнего Новгорода. Все это покрыто вековой пылью и плесенью, а чтобы найти требуемую информацию, нужно иногда потратить не один месяц кропотливой работы. Подобная роскошь обращения со временем недопустима в условиях динамично развивающегося государства и в пику старым методам хранения информации компания Скан-НН предлагает создание электронных архивов – без коридоров, без пыли, без потери времени.

Инновационный продукт, разработчиком которого являются программисты Скан-НН, мы готовы предложить всем организациям в Нижнем Новгороде, дабы обеспечить небывалый рост темпов работы с архивной информацией. Для этого мы предлагаем приобрести и установить комплект программного обеспечения E-Arch, которое гарантирует стабильное, безопасное и удобное хранение всей необходимой архивной информации в удобном и компактном электронном виде.

Создание электронных архивов в Нижнем Новгороде теперь переходит в практическую плоскость. Ведь компания Скан-НН не только продает пакет установочных документов и комплекс программного обеспечения для самостоятельной установки, как это сделали бы другие. Мы предлагаем полный комплекс работ, который включает следующие пункты:

• Установка программного обеспечения
• Настройка параметров конфигурации и доступа
• Сканирование и перевод в электронный вид всех предполагаемых к архивированию документов, в каком бы виде они не были (бумага, микрофильмы, фотослайды, микропленки, пленки, плакаты, кальки, чертежи и т.п.)
• Обеспечение подробными инструкциями по самостоятельному вводу новых документов в архив и обучение персонала
• Осуществление импорта файлов из других систем и баз данных
• Объединение с внешними информационными системами

Кроме того, компания Скан-НН гарантирует техническую и информационную поддержку, а так же оцифровку и внесение в архив новых документов по мере необходимости. Создание электронных архивов необходимо в тех случаях, когда вашей организации необходимо хранить следующие виды информации:

• Бухгалтерская и финансовая документация
• Договора
• Проектно-сметные документы
• Кадровая картотека, приказы и постановления
• Нормативно-технические акты
• Анкеты
• Электронная библиотека

Создание электронных архивов на базе собственного программного обеспечения в Нижнем Новгороде предполагает установку клиентской и серверной части. Удобство нашей системы в том, что клиентская часть создана на базе Java приложений и позволяет работать с архивом из любого браузера. То есть, мы предоставляем возможность доступа к документам через Интернет. Теперь вы и ваши сотрудники могут получать необходимую информацию, где бы они ни находились!

Кроме того, вы можете реализовать проект по предоставлению платного доступа ко всему архиву или его части. То есть, создание электронных архивов может не только облегчить и значительно ускорить процесс хранения и поиска информации, но и стать выгодным бизнесом при небольших начальных вложениях.

Но даже в том случае, если вы решили перевести свою организацию на электронный документооборот, полученная выгода быстро оправдает все затраты. Ведь в итоге каждый сотрудник будет гораздо быстрее ориентироваться в информации и сократятся потери времени на поиски нужного документа. Документы в электронном виде не могут быть испорчены временем, плесенью и огнем. Вы существенно сэкономите при работе с удаленными филиалами, так как не нужно будет отправлять документы почтой. Любой документ можно сколь угодно много раз копировать, редактировать, печатать и рассылать.