-
Потоковое сканирование при помощи высокотехнологичного оборудования
Технический прогресс позволяет снизить трудоемкость работы служб архивов и документооборота за счет перехода на электронный вид хранения документов. Для максимально комфортного осуществления процедуры рекомендуется воспользоваться услугами специализированных компаний, техники и программного обеспечения.
Профессиональная поточная оцифровка данных с бумажных носителей осуществляется при помощи специальных скоростных сканеров. В зависимости от модели и установленных настроек распознавания они могут иметь различную производительность. Современные скорости обработки составляют от 90 до 340 страниц в минуту. Каждая из моделей имеет устройства автоматической подачи документов, а также производит потоковое сканирование информации как с одной, так и с обеих сторон листа.
Сканирующее оборудование оснащается микропрограммой и техническими средствами, позволяющими в автоматическом или полуавтоматическом режиме осуществлять улучшение качества получаемых изображений за счет удаления недочетов оригинала (удаление «шумов», пятен, полос, устранение перекоса текста, цветного фона и т. д.). Наиболее эффективно эта функция работает при передаче в обработку пачек документов, предварительно отсортированных по типу и виду.
Кроме функции потокового сканирования профессиональное оборудование часто может быть снабжено способностью надпечатывания информации на обработанных страницах. Это могут быть наборы символов и штрихкодирование по заданным параметрам. Они могут использоваться для обозначения даты и времени обработки, пометки о типе документа. Данные пометки могут проставляться на любом свободном месте страницы, а также на оборотной стороне листа.
С целью максимальной автоматизации процесса потокового сканирования документов специальное оборудование должно быть подключено к выделенной рабочей станции, осуществляющей прием информации при помощи интегрированных приложений. Данное программное обеспечение осуществляет формирование базы данных оцифрованных документов по заданным параметрам, может предоставлять возможность работы с архивом одновременно нескольких пользователей, в том числе удаленно.
Организация электронного хранения документов позволяет повысить производительность труда, что является одной из ключевых задач любой современной организации Нижнего Новгорода.
9 Июн 2017 / Редокс Нижний Новгород /
Рубрика: Полезные статьи
Перевод бумажного документооборота в электронный — новый шаг в развитии бизнеса Создание электронных книг
Наши преимущества
![]() |
Вы платите только по факту полностью выполненных работ. Наша компания и наши сотрудники абсолютно уверены в своих силах, поэтому мы не боимся предлагать такие выгодные условия сотрудничества. |
![]() |
Собственный центр обработки информации Мы можем не только обрабатывать отсканированные документы, но также, выполнять работы по вводу данных в информационные системы наших клиентов, обрабатывать результаты анкетирования, опросов и т.д., осуществлять подготовку документов к архивному хранению. |
![]() |
Новейшие технологии и программы Позволяют нам существенно увеличить скорость обработки информации при сохранении высокого уровня качества выполнения работ, а также, предоставить заказчику современные инструменты по использованию отсканированных документов. |
![]() |
Бригады выездного сканирования Которые дают нам возможность проводить работы без вывоза документов с территории заказчика. |