scan-nn.ru

Перевод бумажного документооборота в электронный — новый шаг в развитии бизнеса

Представители бизнеса в России и, в частности, в Нижнем Новгороде давно пришли к пониманию того, что можно существенно сократить трудоемкость и стоимость бумажного внешнего и внутреннего документооборота, архивного хранения документов. Перевод документов компании в электронный вид путем сканирования, дальнейшая их систематизация, формирование дел в соответствии с номенклатурой компании, формирование электронных архивов с удобной системой поиска — все это становится обычной сферой деятельности секретариатов, архивариусов и программистов.

Сканированные документы дают свободу

Сканируются не только документы, характеризующие ежедневную деятельность предприятия, но и рекламные, относящиеся к истории компании, презентационные и многие другие. Перевод текстов, чертежей, плакатов и буклетов в оцифрованный вид стал всеобщим явлением, так как он имеет огромные преимущества перед кипами бумаг, которые неизбежно скапливаются в любой фирме.

Автоматическое сканирование документов любого формата, которое предлагает наша компания, позволит заказчикам создать удобные базы данных с возможностью мгновенного поиска нужной информации, составлению выборок, отчетов, электронных архивов. При этом разрабатываются уровни доступа сотрудников к служебной информации, а те данные, которые не находятся в общем доступе, надежно защищены. Таким образом, соблюдаются и конфиденциальность, и защита коммерческой тайны.

Преимущества бесспорны

Многие представители бизнес-сферы Нижнего Новгорода воспользовались услугами нашей компании и уже почувствовали преимущества современных подходов к организации электронного документооборота и архива. Наши услуги освободили время, человеческие ресурсы и в конечном итоге — материальные средства, которые требовались на бумажный документооборот и архивное хранение.

Большинство предпринимателей, имея огромный документарный массив, понимают, что самое практичное решение — отдать оцифровку своих бумаг на аутсорсинг, в частности, нашей компании. Мы работаем на современном оборудовании, которое обладает широкими возможностями сканирования любых форматов в короткие сроки. Самостоятельно осуществить большой объем работы заказчику весьма трудно, а подчас и невозможно, так как офисные сканеры не рассчитаны на такое количество документов.

Передавая нам свой бумажный массив на сканирование и систематизацию, каждый заказчик может быть уверен в высоком качестве нашей работы, соблюдении договорных сроков и полной сохранности своих материалов.

Рубрика: Полезные статьи

Создание электронного каталога для продвижения бизнеса Потоковое сканирование при помощи высокотехнологичного оборудования