Обработка анкет в Нижнем Новгороде

Этапы обработки анкет

Этап 1: Подготовка анкет

• Доставка анкет от заказчика
• Сортировка анкет
• Проверка на наличие посторонних предметов и их удаление (наклейки, скрепки и т.д.)

Этап 2 – это оцифровка

• В случае если заказчик обратился к нам до проведения анкетирования, то мы можем рекомендовать виды анкет, чтобы в последующем автоматизировать процесс ввода и тем самым сократить сроки выполнения заказа, а следовательно и уменьшить цену за единицу ввода.
• Подбор параметров и обработка изображения.

Этап 3 – ввод анкет

• Распознавание текста при помощи специализированных программ
• Ввод данных вручную «с листа» по нормативным требованиям заказчика
• Проверка правильности полученного результата, как визуальная, так и автоматизированная.

Этап 4 – Сохранение электронных копий в формате  который удобен заказчику  и запись на любой носитель представленный им.

Этап 5 – Возврат оригиналов заказчику. По желанию заказчика они могу быть уничтожены (утилизированы). 

Стоимость услуги обработки анкет

Цены на обработку анкет зависят от нескольких факторов, но все они сводятся к времени потраченному на обработку одной анкеты, в том числе:

• машиноориентируемые бланки или нет;
• рукописный текст или напечатанный;
• количество листов в анкете;
• количество полей в анкете и их сложность;
• занесение данных в Excel или базу данных заказчика.

Следует так же учесть объем заказа (количество анкет для обработки), т.к. чем больше объем, тем скорость их обработки увеличивается, а следовательно время затраченное на обработку одной анкеты сокращается и уменьшается цена.

Проблемы на которые стоит обратить внимание при обработке анкет:

• Конечно, было бы замечательно, если бы в анкетах содержалась полная и, главное, достоверная информация, но зачастую  это не так. Предприятия переезжают, меняют телефоны и адреса. Наши специалисты по желанию заказчика проверяют достоверность информации, содержащейся в анкете, беря информацию, как из КЛАДР (классификатор адресов России), с сайта fira.ru (база данных адресов России и Москвы) или просто из Интернета.
• Необходимые данные о респонденте находятся, как в самой анкете, так и на визитке, прикрепленной к ней. И эту информацию нужно сверить, что бы данные ни различались.
• Анализ полученной информации процесс трудоемкий и не специалисту трудно, на основании полученных результатов, сформировать таблицы и графики. Мы предлагаем поручить данную процедуру нашей компании и получить готовый  проверенный результат.
• В случае если заказчик предоставляет оцифрованные анкеты, то скан каждого отдельного листа должен быть читабелен. А если анкета состоит из нескольких листов/страниц (односторонние/двусторонние), то оцифрованные страницы должны передаваться в строгом порядке относительно оригинала. Мы привезем Ваши документы в  свой офис, оцифруем (что как Вы понимаете, займет у нас минимум времени) и вернем или уничтожим оригиналы.  Экономия времени- экономия денег.
• Конфиденциальность информации содержащейся в анкете. Мы предлагаем договор «О неразглашении» так как уверенны в своих сотрудниках и в своих  методах ввода данных. Метод двойного ввода подразумевает не только ввод одной и той же информации разными сотрудниками, но и то, что каждый из них вводит только одно из полей анкеты (единица информации)  не видя всей анкеты целиком.